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第2期专业图书馆、科技情报所馆所长沙龙纪要
2013-02-21

2期专业图书馆、科技情报所长沙龙纪要
 
20127月10日,第2期专业图书馆、科技情报研究所馆所长沙龙在中国艺术研究院图书馆召开。本次沙龙由专业图书馆分会联合中国艺术研究院图书馆共同举办。中国科技信息研究所、中国社会科学院图书馆、中国地质图书馆、中国化工信息中心、中国医学科学院医学信息研究所、国家知识产权局专利局图书馆、解放军医学图书馆、中国艺术研究院图书馆、人民日报社图书馆,以及中国国防科技信息中心图书馆、中国船舶综合技术经济研究院、中国航天信息研究院、核科技信息与经济研究院、中国原子能研究院等国防系统图情机构的18名馆所长参加了活动。
本期沙龙的主题是图书情报机构的人事管理与绩效考核。分会副理事长、中国化工信息中心副主任揭玉斌主持沙龙,分会副理事长、中国社会科学院图书馆馆长杨沛超介绍了本次沙龙的背景和意义。中国艺术研究院纪委副书记李长林介绍了该院的发展概况和历史沿革,艺术研究院图书馆的王路副馆长介绍了该馆的办馆理念、特色资源和特色服务。
围绕沙龙主题,与会代表踊跃发言,畅谈感想,交流认识。中国社会科学院图书馆杨沛超馆长首先介绍了社科院图书馆的人力资源管理和人事改革情况,他提到该馆在编制缩减、近年退休高峰形势下的用人荒问题,以及“有编进不来”,很多岗位缺乏合适人选的供需矛盾。在人事改革方面,他介绍了社科院图书馆总分馆三级保障制和哲学社会科学创新工程中的人才管理,其中科研人员创新岗位的“报偿智力”制,严格考核、退出机制、补贴制度等引起大家关注。在绩效考核方面,该馆推行的严格考勤制度-指纹考勤引起热议。中国科技信息研究所的赵志耘副所长介绍了中信所近年的改革历程和整体布局,她提到,中信所是公益类科研院所,近年的改革是成功的,带来的最大成效是不但解决了吃饭问题,业务也有了稳定的发展,每年可支配的业务经费达3亿多,充足的经费可以使中信所按照设定的目标去做一些长线的业务布局和推进。细节管理、制度管理是中信所人才管理与激励的主要特点,在人事管理方面,实行全员岗位公开招聘制,面向社会公开招聘,通过岗位管理,打破身份管理,并建立员工数据库管理作为多种评价依据。在绩效考核方面,建立了以业绩为导向的评价机制,实行分值管理,满分为100分,业务部门领导连续2年低于80分就地免职,公益部门领导连续2年低于95分就地免职,干部连续3年为倒数5位,末尾淘汰制,并设置待岗中心。在员工激励方面,设置了多种层次的激励措施,如突出贡献奖、科研奖励、优秀成果奖、决策贡献奖、专利软件开发奖、优秀论文奖等,并给予不同的奖励。对所属企业的员工实行经济效益考核机制,并进行相应酬新设计。中国地质图书馆的薛山顺副馆长介绍了该馆在人事管理方面的“平稳、和谐”理念,在选拔人才方面,该馆坚持公开、公平、严格的引进原则,同时兼顾和谐发展理念,最大限度地保证优秀人才能各尽所能,发挥作用。在绩效考核方面,采用量化办法,设置了较多类型的奖励措施,包括优秀员工、科研项目管理、年轻人激励、考勤奖励等,众多奖励在鼓舞了员工工作积极性的同时,也带来执行过程中的偏颇、不公现象。该馆引进ISO9000管理体制进行工作流程设计,在提高管理效益的同时,也面临着管理成本较高的问题。人民日报社图书馆的卢文斌馆长介绍了作为一个小馆,发扬人情、人心、人性管理的优良传统,以高度的敬业精神,培养图书馆员的主人翁精神,激励员工作热情。他倡导的人性化管理思路,对于维系该馆的发展产生很好效果。国防信息中心图书馆的真溱馆长也介绍了本馆推进人事管理改革的措施。揭玉斌副主任提到中国化工信息中心作为信息服务企业,执行以追求赢利、效益为目标的绩效考核办法,虽然极大地调动了员工创收增效的积极性,但也存在员工只重经济效益、缺乏公益热情的现象,最后他补充到,在每个机构实行绩效考核时,需要考虑增加读者、客户的评价权重。发言期间,与会专家们也就热点、难点问题交换了意见。由于时间的关系,一些馆长没能发言,建议今后能考虑延长沙龙交流时间
沙龙结束后,与会领导参观了艺术研究院图书馆音像音响部、文物特藏部。上世纪五十年代初以来,该院几代科研人员从全国各地陆续采录收集了大量传统民族民间艺术音响音像资料,其中近半数为早期模拟信号记录的各种载体,包括蜡筒、胶木唱片、钢丝录音带、开盘录音带、盒式录音带、录像带等,距今已有数十至上百年的历史,具有极其珍贵的艺术价值。大家参观了“世界记忆名录”—传统音乐音响资料与实物,欣赏了上个世纪初的音响老设备,现场聆听了50年代初录于钢丝录音带的瞎子阿炳的《二泉映月》及梅兰芳京剧的原始录音观看了古琴实物展,欣赏了从唐到明清时期的古琴艺术收藏。
本期沙龙得到会员单位中国艺术研究院图书馆的鼎立支持,业务研讨和特色参观有效结合,受到大家的热烈好评,期望分会继续搭建这样的交流平台,展示会员单位风貌,促进进一步交流合作。
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